Construir la visión del cambio hacia la agilidad / Building the vision of change to agility

Construir la visión del cambio hacia la agilidad / Building the vision of change to agility

ES - Por: Jose Ochoa.   Como efecto una edición del Curso oficial de Management 3.0 ayudamos a una organización del sector público autonómico a construir su visión del cambio hacia la gestión ágil en todos los niveles.

El problema que suelen tener los enunciados de la visión es doble:

·         Por lo general surgen de arriba abajo, y el resto de la organización no lo hace suyo, lo que impacta en la capacidad de conseguir el cambio real que se está buscando.

·         El resultado de la reflexión suele ser un enunciado verbal de poca capacidad de inspiración y de casi nula visualización del resultado futuro.

Para combatir esos dos efectos indeseados, recurrimos a una técnica de elaboración constructivista, usando bloques de construcción, piezas de juego para representar la forma que habría de tener la adopción de la metodología ágil en todas las facetas de la gestión: desde la parte administrativa, la gestión de proyectos y la de operaciones.

Tras una reflexión individual (hecha con las manos, con la imaginación, dejando trabajar al subconsciente a la vez que a la razón), cada participante en la sesión facilitada tuvo la oportunidad de explicar su metáfora.

Después, todos tuvieron que elegir un elemento esencial de su visión individual y construir juntos una visión conjunta.

El resultado puede parecer sólo estéticamente atractivo, pero para los que la construyeron está lleno de matices, de componentes y elementos que luego han sido traducidos a un plan de acción que será manejado de forma flexible. La comunicación de ese plan va también asociado a la colorista visualización que podemos apreciar en la fotografía que encabeza este texto.


EN - By: Jose Ochoa.  

As a result of one edition of the Official Course of Management 3.0 we helped a Spanish public regional organization to build its vision of change towards agile management at all levels.

There are two main problems related to vision statements:

·         They usually emerge top down, and the rest of the organization doesn’t buy it, which impacts the ability to get the real change you are looking for.

·         The result of the reflection is usually a verbal statement of limited capacity of inspiration and lack of the result’s visualization.

To combat these two unwanted effects, we used a technique of Constructivist Design, using building blocks, game pieces to represent the shape that would be the adoption of agile methodology in all management angles: administrative, project and operations.

After an individual reflection (made with hands, with imagination; making the unconscious work together with reasoning), each participant in the facilitated session had the opportunity to explain her metaphor.

Then all of them had to choose an essential element of their individual vision, and to build a joint vision.

The result may seem only aesthetically appealing, but for those who built it is full of nuances, components, and elements that have then been translated into an action plan to be handled in a flexible way. The communication plan is also associated with the colorful visualization we can see in the picture heading this text.

Estratecno

Estratecno es una empresa especializada en la planificación, diseño y ejecución de formación, asesoría y consultoría en estrategias y metodologías, y desarrollo de proyectos especiales basados en tecnologías de la información.

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