Curso Práctico de Planificación y Control de proyectos con MS Project

Este curso enseña a gestionar con Microsoft Project todos los grupos de procesos de un proyecto según las buenas prácticas del PMBOK y de acuerdo a la nueva ISO 21500 de gestión de proyectos.

A lo largo de la acción formativa se simulará la gestión de un proyecto con Microsoft Project desde la elaboración del presupuesto inicial hasta el cierre, y se abordarán cuestiones de gran impacto en los resultados como el alcance, los costes, los plazos, los recursos asignados, etc. También se verá de forma práctica como utilizar Microsoft Project para la gestión de múltiples proyectos que comparten recursos.

En la actualidad la herramienta más utilizada para la gestión de proyectos y la más demandada en el entorno profesional es Microsoft Project.
Microsoft Project Professional ofrece una forma potente y visual de administrar proyectos y programas de forma eficaz.


El curso incluye:
  • 16 horas de formación presencial
  • Apuntes de gestión de proyectos con Microsoft Project
  • USB con plantillas de gestión de proyectos según el PMBOK e ISO 21500
  • Navegador de procesos del PMBOK 5ª Edición y de la ISO 21500

Objetivos:
  • Conocer Microsoft Project para la gestión del alcance, costes, plazos, recursos, etc. de un proyecto según el PMBOK y la ISO 21500.
  • Realizar planificaciones dinámicas con Microsoft Project para analizar caminos y cadenas críticas de un proyecto.
  • Utilizar Microsoft Project para la gestión integral en las diferentes fases de un proyecto (fase de oferta, fase de ejecución, etc…).
  • Manejar Microsoft Project para la gestión de programas y portfolios.
  • Obtener métricas para el control de un proyecto con Microsoft Project
  • Simular la gestión de un proyecto con Microsoft Project.

Audiencia:
Responsables, Gestores y Jefes de Proyectos e integrantes de equipos de proyecto de las distintas áreas de la organización que deseen utilizar Microsoft Project como herramienta de trabajo.

Programa:
1. INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
a. Procesos del PMBOK
b. Procesos de la norma ISO 21500 para la Dirección de un Proyecto
c. Buenas prácticas de planificación. Reglas para generar planificaciones dinámicas

2. PROCESOS DE INICIACIÓN DE UN PROYECTO
a. Plantilla de autorización del comienzo del proyecto
b. Plantilla de Acta de Constitución del proyecto
c. Plantilla de identificación de interesados
d. Iniciación de un proyecto con Microsoft Project
• Entorno de Ms Project Professsional
• Creación de un nuevo plan de proyecto
• Introducción de las propiedades de proyecto

3. PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO
a. Plantilla de Plan para la Dirección del Proyecto
• Plantilla de EDT / WBS
• Plantilla de plan para la dirección del proyecto
• Plantilla de identificación de riesgos
b. Planificación de un proyecto con Microsoft Project
• Definición del alcance
• Definición del cronograma
1. Introducción de tareas
2. Estimación de la duración
3. Introducción de un hito
4. Organización de tareas en fases
5. Vincular tareas
6. Documentar tareas
7. Comprobación de la duración del plan
• Planificación de los recursos
1. Configuración de los recursos
a. Configuración de los recursos humanos
b. Configuración de los recursos de equipamiento
c. Configuración de los recursos materiales
d. Introducción de las tasas de costo del recurso
e. Ajuste del horario laboral para recursos individuales
f. Documentación de recursos
2. Asignación de recursos a tareas
a. Asignación de recursos a tareas
b. Asignación de recursos adicionales a una tarea
c. Asignación de recursos materiales a tareas
• Planificación de los costes
1.Costes fijos
2.Tablas de tasas de costes
3. Método de acumulación de costes
• Planificación de los riesgos
1. Tareas inactivas para la gestión de riesgos
• Planificación de la calidad
• Planificación de las adquisiciones
• Generación de línea base del proyecto con Microsoft Project

4. EJECUCIÓN DEL PROYECTO
a. Introducción de datos reales
b. Análisis de recursos

5. SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO
a. Plantillas para el seguimiento y control del proyecto
• Plantilla de solicitud de cambios al proyecto
• Plantilla de registro de cambios
• Plantilla de informe de estado del proyecto
• Plantilla de seguimiento de riesgos
b. Seguimiento y control del proyecto con Microsoft Project
• Análisis de indicadores del Valor Ganado
• Generación de informes

6. CIERRE DEL PROYECTO
a. Plantilla para el cierre del proyecto
• Plantilla de Lecciones Aprendidas
b. Cierre del proyecto con Microsoft Project

7. GESTIÓN DE PROGRAMAS Y PORTFOLIOS CON MICROSOFT PROJECT
a. Creación de un fondo de recursos
b. Visualización de los detalles de asignación en un fondo de recursos
c. Actualización de las asignaciones en un plan compartido
d. Actualización de la información de recurso en un fondo de recursos
e. Actualización del periodo laborable de todos los proyectos en un fondo de recursos
f. Vinculación de nuevos planes de proyecto a un fondo de recursos
g. Apertura de un plan compartido y actualización de un fondo de recursos
h. Trabajo con proyectos consolidados.
i. Creación de dependencias entre proyectos
j. Redistribución de recursos entre varios proyectos