Dirección de Proyectos Informáticos

(basado en PMBoK® y Agile/Lean)

Dirigir y gestionar un proyecto con éxito requiere el dominio de métodos y técnicas que minimicen sus riesgos: coste por encima de lo previsto, retrasos en la planificación, falta de adecuación a las necesidades del usuario, etc.

Dirigir y gestionar un proyecto con éxito requiere el dominio de métodos y técnicas que minimicen sus riesgos: coste por encima de lo previsto, retrasos en la planificación, falta de adecuación a las necesidades del usuario, etc.

El presente programa pretende enseñar al alumno los fundamentos de la gestión y dirección de proyectos desde la perspectiva del marco de trabajo PMBoK, abarcando las áreas de conocimiento del PMBOK que se tratan en las fases de un proyecto (Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, Cierre). Todo lo anterior en un contexto de proyectos informáticos.

Durante el programa se hace énfasis en los puntos clave para la gestión adecuada del proyecto: definición y alcance, técnicas de estimación del tamaño y esfuerzo requerido, planificación de tareas y gestión del tiempo, seguimiento y control, y aseguramiento de la calidad del producto final.

Además, se estudian otros aspectos de gran importancia para la dirección de proyectos, como los riesgos que acechan al proyecto, el equipo humano que lo desarrolla y sus relaciones interpersonales, la comunicación entre los miembros del equipo y con otras partes interesadas (stakeholders) y la compra de productos para utilizar en el proyecto o para incluir en el producto final.


Todo ello con un enfoque práctico que integra teoría con ejercicios y ejemplos de casos reales. Se realizan diversos ejercicios individuales y trabajos en grupo, a fin de que el alumno obtenga una visión global de esta disciplina, que le capacite para conseguir el éxito deseado en futuros proyectos.

 Este programa presencial acredita una formación recibida en gestión de proyectos por 24 contact hours/PDU´s, que le permitirán cubrir total o parcialmente el requisito de horas de formación para la obtención/mantenimiento de certificaciones oficiales de PMI® como CAPM® y PMP®.

BENEFICIOS 

Para el profesional…

  • Adquisición de conocimientos y habilidades clave para una eficaz gestión de los proyectos basados en metodología y estándares de la organización profesional de referencia a nivel mundial (PMI).
  • Obtención de una base de conocimientos que relacione adecuadamente los procesos y recomendaciones actuales en Gestión de Proyectos con ejemplos concretos de técnicas, herramientas y plantillas.
  • Conocimiento de ejemplos prácticos y casos reales que le ayuden a adaptar la metodología a su actividad y tipología de proyectos particular.
  • Inicio de un plan de Desarrollo de Carrera Profesional con posibilidad de optar a certificaciones profesionales.

 Para la empresa…

  • Mejorar el cumplimiento de objetivos en los proyectos, racionalizando el consumo de recursos limitados y minimizando riesgos.
  • Posibilidad de unificar lenguajes y métodos para mejorar la comunicación interna y la coordinación entre departamentos y en equipos de proyecto multidisciplinares.
  • Alineación de la estrategia y estándares corporativos con las metodologías de gestión utilizadas. 

OBJETIVOS

Capacitar a los alumnos para que sean capaces de dirigir y ejecutar la gestión de proyectos durante todo su ciclo de vida: iniciación, planificación, ejecución y control, gestión de cambios y cierre del proyecto, según una metodología simplificada, alineada con el marco de referencia y estándares denidos por el PMI y recogidos en su guía PMBOK® (Project Management Body Of Knowledge), marco universal base para una adecuada gestión de proyectos y referencia fundamental para la superación del examen de certicación  PMP®.

 Los objetivos que se establecen para este curso son:

• Analizar los procesos de la dirección de proyectos en el ciclo de vida del proyecto y de las áreas de conocimiento evitando los errores más frecuentes.

• Conocer las principales técnicas, herramientas, y terminología de las áreas de conocimiento basadas en las buenas prácticas del PMBOK® (Project Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management Institute).

• Aprender a gestionar los proyectos de forma óptima, buscando siempre la máxima optimización de los recursos y controlando las expectativas que se generan en torno al proyecto. 

• Establecer las bases para potenciar una verdadera gestión por proyectos en la organización y establecer un lenguaje común y una metodología probada y reconocida a nivel internacional de gestión de proyectos.

 • Utilizar una metodología sencilla alineada con el PMBOK de forma que permita gestionar los proyectos informáticos de forma óptima.

 • Disponer de una serie de plantillas de gestión de proyectos.

 El curso incluye la resolución de un caso práctico.

DIRIGIDO A: Directores de proyecto, Directores funcionales, Gerentes / Coordinadores / Jefes de proyecto, Consultores en áreas relacionadas con la gestión de proyectos.

 PROGRAMA

Visión Profesional de la Dirección de Proyectos informáticos

  • Presentaciones, Objetivos y Contenido del curso
  • Conceptos: Proyecto, Servicio y Dirección de Proyectos
  • Éxito y fracaso en un Proyecto
  • Factores de éxito en Proyectos
  • Estándar Internacional: PMBoK (PMI)
  • Metodología Prince2.
  • Ciclo de vida de gestión de un Proyecto
  • Ciclo de vida de desarrollo de Producto
  • Ciclo de vida clásico vs incremental
  • Fases y Procesos en gestión de Proyectos
  • Áreas de conocimiento para gestionar Proyectos
  • Proyecto, Programa, Portafolio y Oficina de Proyectos
  • Grupos de Procesos de Gestión de un Proyecto
  • Iniciación del Proyecto
  • Planificación del Proyecto
  • Ejecución del Proyecto
  • Monitorización y Control del Proyecto
  • Cierre de un Proyecto y “lecciones aprendidas”
  • Gestión “tradicional” de proyectos frente a Gestión de proyectos ágiles

 

Planificación del Alcance del Proyecto y Requisitos funcionales y de calidad

  • Gestión del Alcance
  • Gestión de la Calidad del Proyecto
  • Definición del alcance del proyecto
  • Work Breakdown Structure
  • Identificación de partes interesadas (stakeholders)
  • Captura y calidad de requisitos
  • Clasificación de requisitos
  • Requisitos de calidad
  • Estándares de calidad en proyectos informáticos
  • Plan de pruebas y criterios de aceptación
  • Gestión ágil del alcance y requisitos

 

 

Planificación de Tiempos y Costes del Proyecto

  • Gestión de Tiempos del Proyecto
  • Definición de actividades y su secuencia
  • Métodos de estimación
  • Estimación de proyectos de desarrollo software
  • Método de Puntos Función
  • Método de Puntos de Casos de Uso
  • Estimación de esfuerzos y duración
  • Evaluación de la capacidad de desarrollo
  • Planificación de recursos
  • Desarrollo del calendario (cronograma)
  • Gestión de Costes del Proyecto
  • Estimación de costes y Elaboración del presupuesto
  • Recomendaciones en el desarrollo del cronograma
  • Estimación ágil de proyectos
  • Herramientas para la planificación y seguimiento de tiempo y costes

 

Planificación de las Comunicaciones y del Seguimiento del Proyecto

  • Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
  • Planificación de las Comunicaciones
  • Definición de receptores de información y medios
  • Gestión de la Documentación del Proyecto
  • Documentos necesarios y plantillas
  • Agenda y Actas de Reuniones
  • Gestión de la Calidad del Proyecto
  • Planificación del Seguimiento del Proyecto
  • Seguimiento de Proyectos en agilidad

 

Ejecución del Proyecto: Gestión del Equipo de y las Comunicaciones

  • Definición de la estructura organizativa para un proyecto informático y roles
  • Desarrollo del equipo del proyecto: formación, motivación y liderazgo
  • Factores Motivadores y Desmotivadotes
  • Desarrollo de un Equipo Eficaz
  • Gestión de Conflictos
  • Problemas con el Cliente y Usuarios
  • Comunicaciones del proyecto
  • Gestión ágil del equipo y relaciones con stakeholders
  • Equipos autogestionados y autoorganizados
  • Reuniones de retrospectivas de equipos

 

Seguimiento y Control del Proyecto

  • Procedimientos para efectuar el seguimiento
  • Métodos estándares de seguimiento          
  • Plan y presupuesto estimado
  • Mecanismos para el control
  • Plantillas de seguimiento
  • Gestión de cambios al alcance de proyecto
  • Procedimiento y plantilla de gestión de cambios
  • Seguimiento de la Calidad en el proyecto
  • Aseguramiento de la calidad
  • Gestión de la información
  • Control de la comunicación

 

Cierre del Proyecto

  • Cierre del Proyecto
  • Adecuación de criterios de aceptación
  • Análisis de resultados versus planificaciones iniciales Lecciones aprendidas
  • Base de datos de proyectos

 

Gestión de la Incertidumbre, Respuesta ante los Riesgos

  • Introducción a la Gestión avanzada del Proyecto mediante gestión de riesgos
  • Gestión de riesgos en iniciación del proyecto
  • Identificación de riesgos en proyectos informáticos
  • Estimación de los riesgos: probabilidad e impacto
  • Plan de respuesta a riesgos
  • Control de los riesgos

·         Plantillas estándar de gestión de riesgos

Adquisición de Bienes a Organizaciones Externas y Subcontrataciones

  • Proceso de Gestión de adquisiciones
  • Especificación de requisitos y restricciones en adquisiciones
  • Revisión de ofertas y prevención de riesgos asociados
  • Determinación de oferta adjudicataria y contrato
  • Recomendaciones en adquisiciones

 Integración de Dirección de Proyectos basada en PMBoK con frameworks Lean-Agile

  • Gestión Ágil de Proyectos según el framework Scrum 
  • Desarrollo iterativo, preparados para el cambio y valor al cliente
  • Calidad en proyectos ágiles
  • Procesos y personas
  • Riesgos de adopción y de ejecución
  • Principios Lean IT y cultura de la organización
  • Servicios IT gestionados con Sistemas Lean Kanban

 Resumen del curso de Dirección de Proyectos Informáticos

  • Objetivos alcanzados
  • Retrospectiva del curso
  • Formación complementaria
  • Tendencias en Dirección de Proyectos
  • Certificaciones PMI/PMP, PMI/CAPM, PMI/ACP, PRINCE2, SCRUM MASTER, PRODUCT OWNER, SCRUM DEVELOPER, SCRUM MANAGER